Na českém trhu existuje řada aplikací pro správu krátkodobých pronájmů, ale jen málo z nich je skutečně šitých na míru českým hostitelům. Guestbook.cz vznikl přímo pro nás – řeší přesně to, co český hostitel denně řeší: Ubyport, městské daně, domovní knihu, úklid i komunikaci s hosty. V tomto článku si projdeme, proč je Guestbook nejvhodnější volbou právě pro vás.
Vyvinut přímo pro český trh
Mnoho aplikací pochází ze zahraničí a české prostředí zná jen z doslechu. Guestbook je postaven na reálných zkušenostech českých hostitelů. Řeší tedy přesně to, co vás pálí – od registrace cizinců přes místní poplatky až po spolupráci s úklidovou službou. Nemusíte si nic přizpůsobovat, vše funguje hned.
Plná podpora Ubyportu – bez ruční práce
Ubyport je povinný systém pro přihlašování cizinců v ČR. Zatímco jiné aplikace umí jen vygenerovat soubor, který musíte ručně importovat do Ubyportu, Guestbook spolupracuje s Ubyportem plně automaticky. To znamená, že údaje o hostech se odešlou samy, bez vašeho zásahu. A pokud je Ubyport dočasně nedostupný? Nevadí – Guestbook počká a jakmile se systém vrátí do provozu, čekající údaje automaticky odešle.
Doručenky pro kontrolu – 6 let
Podle zákona musíte doklady o přihlášení cizinců uchovávat po dobu 6 let. Guestbook ukládá doručenky z Ubyportu automaticky a bezpečně, takže je máte vždy po ruce pro případnou kontrolu.
Domovní kniha – bezpečně a přehledně
Vedení domovní knihy je povinné pro každého hostitele. Guestbook vám ji vede automaticky – bezpečně ukládá všechny údaje o hostech, umožňuje zpětné vyhledávání a export do tabulkového formátu i do PDF. Žádné papírové sešity, žádné ztráty dat.
Příručka pro hosty – vše na jednom místě
Hosté ocení, když mají všechny důležité informace pohromadě. Guestbook nabízí příručku pro hosty, kam můžete napsat pokyny, nahrát fotky, přidat hesla k Wi-Fi nebo kódy ke vstupům. Host tak má vše přehledně v aplikaci – a vy méně otázek na messengeru.
Městské daně – výběr online, automaticky
Městské daně (místní poplatek z pobytu) jsou pro české hostitele velkou položkou. Guestbook umožňuje vybírat poplatek online ještě před příjezdem hosta. To je funkce, kterou mnoho aplikací nemá. A jeden výběr daně často pokryje celý roční poplatek za aplikaci. Naopak, pokud poplatek nevybíráte, přicházíte o tisíce korun za každý apartmán.
Automatický výpočet i hlášení: Guestbook nejen vybere poplatek, ale také automaticky spočítá správnou částku a vygeneruje hlášení pro obec. Stačí ho jen odeslat. Žádné ruční přepočítávání.
Chytrý zámek – profesionální pobyt
Umí ostatní aplikace spolupracovat s chytrým zámkem? Guestbook ano. Díky integraci s chytrými zámky (např. TTLock) každá rezervace dostane vlastní přístupový kód. Jakmile host odjede, kód se automaticky deaktivuje. Vy i hosté máte klid a bezpečí.
Úklid – automatické kalendáře
Úklid je nedílnou součástí provozu apartmánu. Guestbook automaticky generuje kalendáře pro vaše úklidové služby – vše je naplánované a přehledné. Uklízečka ví, kdy má přijít, a vy máte jistotu, že je byt připraven pro další hosty.
Co chystáme – a to vše zdarma
A to není všechno. Brzy uvedeme další funkce, které vám usnadní život: možnost automaticky vytvářet stránky pro přímé rezervace a plnou podporu channel managerů Hostex a Hospitable. A to vše zdarma – v rámci vašeho předplatného.
Vyzkoušejte Guestbook zdarma
Přesvědčte se sami. Guestbook si můžete vyzkoušet na 1 měsíc zcela zdarma, bez jakýchkoli omezení. Přesně uvidíte, jak vám ušetří čas i peníze.
Guestbook.cz
Digitální check-in, který hlídá pravidla i Ubyport za vás
Domovní řád, podpis hosta a hlášení na Ubyport nastavíte jednou v Guestbook.cz — dál to jede samo.
Vyzkoušet zdarma
