Řada hostitelů, kteří pronajímají jen jeden byt na Airbnb nebo Booking.com, netuší, že se na ně vztahují stejné ohlašovací povinnosti jako na hotely. Zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky, definuje pojem ubytovatel velmi široce — patří sem každý, kdo poskytuje ubytování za úplatu, bez ohledu na velikost provozu.
Co zákon konkrétně vyžaduje
- Registrace ubytovaného cizince — nahlásit pobyt hosta bez zbytečného odkladu po jeho příchodu, elektronicky přes Ubyport (nebo výjimečně na tiskopise, pokud webový přístup nemáte).
- Vedení domovní knihy — evidence ubytovaných osob a jejich údajů, kterou je ubytovatel povinen uchovávat a na vyžádání předložit policii.
- Ochrana osobních údajů hostů — doklady a osobní údaje se zpracovávají v souladu s GDPR, s omezenou dobou uchování a jasným účelem zpracování.
Co hrozí při nesplnění ohlašovací povinnosti
Za porušení ohlašovací povinnosti může cizinecká policie uložit pokutu — konkrétní výše se odvíjí od aktuálního znění zákona č. 326/1999 Sb. a míry provinění (jednorázové opomenutí vs. opakované porušování). Přesnou a aktuální sazbu doporučujeme vždy ověřit přímo u Ředitelství služby cizinecké policie, protože částky se mohou v čase měnit. Riziko navíc není jen finanční — při kontrole se řeší i to, jestli evidenci vůbec vedete.
Souvisí to i s místním poplatkem z pobytu
Vedle Ubyportu mají obce právo vybírat místní poplatek z pobytu od hostů, kteří v obci přenocují. Ohlašovací a poplatková povinnost spolu úzce souvisí — evidence hostů, kterou vedete kvůli Ubyportu, je zároveň podkladem pro výpočet poplatku. Detailní postup najdete v kroku 7 našeho průvodce.
Proč se automatizace vyplatí
Ruční vedení domovní knihy a přepisování dokladů do Ubyportu po večerech je zdrojem chyb — opomenutý host, překlep v čísle dokladu, zapomenuté hlášení o víkendu. Guestbook.cz tato rizika odstraňuje: host vyplní své údaje sám online před příjezdem, systém je ihned odešle na Ubyport, uloží potvrzení doručení a zároveň připraví podklady pro poplatek z pobytu — bez zásahu hostitele.
Guestbook.cz
Splňte zákonné povinnosti bez rizika lidské chyby
Automatická registrace hostů, evidence pro poplatek z pobytu a napojení na Ubyport na jednom místě.
Vyzkoušet zdarma
