Hlášení pobytu cizinců: povinnosti a rizika pro hostitele

Řada hostitelů, kteří pronajímají jen jeden byt na Airbnb nebo Booking.com, netuší, že se na ně vztahují stejné ohlašovací povinnosti jako na hotely. Zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky, definuje pojem ubytovatel velmi široce — patří sem každý, kdo poskytuje ubytování za úplatu, bez ohledu na velikost provozu.

Co zákon konkrétně vyžaduje

• Registrace ubytovaného cizince — nahlásit pobyt hosta bez zbytečného odkladu po jeho příchodu, elektronicky přes Ubyport (nebo výjimečně na tiskopise, pokud webový přístup nemáte).
• Vedení domovní knihy — evidence ubytovaných osob a jejich údajů, kterou je ubytovatel povinen uchovávat a na vyžádání předložit policii.
• Ochrana osobních údajů hostů — doklady a osobní údaje se zpracovávají v souladu s GDPR, s omezenou dobou uchování a jasným účelem zpracování.

Souvisí to i s místním poplatkem z pobytu

Vedle Ubyportu mají obce právo vybírat místní poplatek z pobytu od hostů, kteří v obci přenocují. Ohlašovací a poplatková povinnost spolu úzce souvisí — evidence hostů, kterou vedete kvůli Ubyportu, je zároveň podkladem pro výpočet poplatku. Detailní postup najdete v kroku 7 našeho průvodce.

Proč se automatizace vyplatí

Ruční vedení domovní knihy a přepisování dokladů do Ubyportu po večerech je zdrojem chyb — opomenutý host, překlep v čísle dokladu, zapomenuté hlášení o víkendu. Guestbook.cz tato rizika odstraňuje: host vyplní své údaje sám online před příjezdem, systém je ihned odešle na Ubyport, uloží potvrzení doručení a zároveň připraví podklady pro poplatek z pobytu — bez zásahu hostitele.