Khai báo lưu trú người nước ngoài: nghĩa vụ và rủi ro cho chủ nhà

Nhiều chủ nhà chỉ cho thuê một căn hộ trên Airbnb hoặc Booking.com không biết rằng họ chịu nghĩa vụ khai báo giống như khách sạn. Luật số 326/1999 Sb. về lưu trú của người nước ngoài tại Cộng hòa Séc định nghĩa ubytovatel (người cho lưu trú) rất rộng — bao gồm bất kỳ ai cung cấp chỗ ở có thu phí, không phân biệt quy mô hoạt động.

Pháp luật cụ thể yêu cầu gì

• Đăng ký khách nước ngoài lưu trú — khai báo ngay sau khi khách đến, không trì hoãn vô lý, qua Ubyport điện tử (hoặc trên giấy trong trường hợp ngoại lệ nếu chưa có quyền truy cập webservice).
• Lưu sổ lưu trú — ghi chép người lưu trú và thông tin của họ, phải được lưu giữ và xuất trình khi công an yêu cầu.
• Bảo vệ dữ liệu cá nhân của khách — giấy tờ và thông tin cá nhân được xử lý tuân thủ GDPR, với thời hạn lưu trữ giới hạn và mục đích xử lý rõ ràng.

Liên quan đến phí lưu trú địa phương

Bên cạnh Ubyport, các thành phố/xã có quyền thu phí lưu trú địa phương từ khách qua đêm trong địa bàn. Nghĩa vụ khai báo và nghĩa vụ nộp phí liên quan chặt chẽ với nhau — hồ sơ khách mà bạn lưu cho Ubyport cũng là cơ sở để tính phí. Xem chi tiết tại bước 7 trong hướng dẫn của chúng tôi.

Vì sao nên tự động hóa

Việc ghi sổ lưu trú thủ công và nhập giấy tờ vào Ubyport mỗi tối là nguồn gốc của sai sót — bỏ sót khách, gõ nhầm số giấy tờ, quên khai báo vào cuối tuần. Guestbook.cz loại bỏ những rủi ro này: khách tự điền thông tin online trước khi đến, hệ thống gửi ngay lên Ubyport, lưu biên nhận và đồng thời chuẩn bị dữ liệu cho phí lưu trú — không cần chủ nhà can thiệp.