Každý poskytovatel ubytování v České republice — od jednoho pronajímaného pokoje po síť apartmánů — je ze zákona povinen registrovat ubytované cizince prostřednictvím Ubyportu, elektronického systému Cizinecké policie ČR. Papírová domovní kniha už dávno nestačí a spoléhat se na ni je zbytečné riziko. Tento návod vysvětluje, jak si přístup do Ubyportu založit a jak samotné hlášení probíhá.
Pozor: potřebujete přihlášení pro webovou službu, ne jen pro portál
Přihlašovací jméno pro webovou službu vždy začíná UBY_WS a je odlišné od běžného přihlášení na portál ubyport.pcr.cz. Bez tohoto přístupu nelze žádný software (včetně Guestbook.cz) s Ubyportem propojit a hlášení automatizovat.
Dvě cesty, jak přístup získat
Podle toho, jestli už u Ubyportu jste registrovaní, existují dvě možnosti.
Možnost A
Nemáte ještě žádný účet v Ubyportu
Přejděte na ubyport.pcr.cz a zvolte Žádost o registraci nového ubytovacího zařízení.
Vyplňte název a adresu apartmánu.
V poli Počet přihlašovacích údajů vyplňte:
účet pro ubytovatele + 1x Účet pro robotické vkládání dat
Klikněte na Vygenerovat žádost do dokumentu PDF a stáhněte ji.
Odešlete dokument přes Datovku na adresu:
ybndqw9
Ředitelství služby cizinecké policie
Přihlašovací údaje (UBY_WS…) obvykle obdržíte do 2 týdnů.
Možnost B
Máte portálové přihlášení, ale ne pro webovou službu
Pošlete zprávu přes Datovku na adresu:
ybndqw9
Ředitelství služby cizinecké policie
Nebo e-mail na reguby@pcr.cz.
Napište stručnou zprávu s IDUB vašeho apartmánu, například:
Prosím o založení přihlašovacích údajů pro robotické vkládání skrze aplikaci Guestbook. IDUB [váš IDUB]
Přihlašovací údaje obvykle obdržíte do 2 týdnů, často dříve.
Jak vypadá samotné hlášení
Zákon vyžaduje nahlásit ubytovaného cizince do systému bez zbytečného odkladu po jeho příchodu. Ručně to znamená přepisovat doklady hosta do webového portálu při každém příjezdu — u vyššího počtu rezervací snadno zabere hodiny týdně a je náchylné k chybám nebo zapomenutí.
Řešením je napojení na webovou službu (odtud UBY_WS přístup) — software pak odesílá data strojově, ihned po vyplnění registračního formuláře hostem. Přesně takhle funguje napojení Guestbook.cz: hostitel jednou zadá přihlašovací údaje k apartmánu, host vyplní své údaje online, a odeslání na Ubyport i uložení potvrzení proběhne automaticky.
Tip: Údaje pro webovou službu zadáváte v Guestbook.cz v Detailu apartmánu → záložka Ubyport — přihlašovací jméno (UBY_WS…), heslo a identifikátor ubytovacího zařízení (IDUB). Víc v kompletním průvodci nastavením.
Časté dotazy
Musím hlásit i české hosty?
Ubyport slouží k hlášení cizinců. Evidenci vlastních hostů (včetně občanů ČR) si nicméně vedou hostitelé kvůli místnímu poplatku z pobytu a vlastní administrativě — tu Guestbook.cz vede automaticky u všech hostů bez ohledu na státní příslušnost.
Co když přístup UBY_WS ještě nemám a host už přijíždí?
Po dobu vyřizování žádosti (řádově do 2 týdnů) je potřeba hlásit ručně přes portál ubyport.pcr.cz. Jakmile přijdou přihlašovací údaje k webové službě, můžete propojení dokončit a další rezervace už poběží automaticky.
Guestbook.cz
Ať to za vás dělá systém, ne vy ručně
Guestbook.cz propojí váš apartmán s Ubyportem jednou a od té chvíle se každý host hlásí automaticky — bez ručního přepisování.
Vyzkoušet zdarma
