Mọi nhà cung cấp dịch vụ lưu trú tại Cộng hòa Séc — từ một phòng cho thuê đến cả chuỗi căn hộ — đều có nghĩa vụ pháp lý đăng ký khách nước ngoài qua Ubyport, hệ thống điện tử của Cảnh sát Séc. Sổ lưu trú giấy đã không còn đủ, và dựa vào nó là một rủi ro không đáng có. Bài viết này hướng dẫn cách lấy quyền truy cập Ubyport và cách việc khai báo diễn ra.
Lưu ý: bạn cần đăng nhập webservice, không phải cổng thông tin
Tên người dùng webservice luôn bắt đầu bằng UBY_WS và khác với quyền truy cập cổng thông tin ubyport.pcr.cz thông thường. Nếu không có đăng nhập này, không phần mềm nào (kể cả Guestbook.cz) có thể kết nối với Ubyport và tự động hóa việc khai báo.
Hai cách để lấy quyền truy cập
Tùy vào việc bạn đã đăng ký với Ubyport hay chưa, có hai cách.
Cách A
Chưa có tài khoản Ubyport
Truy cập ubyport.pcr.cz và chọn Žádost o registraci nového ubytovacího zařízení.
Điền tên và địa chỉ căn hộ.
Trong trường Počet přihlašovacích údajů, điền:
účet pro ubytovatele + 1x Účet pro robotické vkládání dat
Nhấp Vygenerovat žádost do dokumentu PDF rồi tải xuống.
Gửi tài liệu qua Datovka đến địa chỉ hộp thư:
ybndqw9
Ředitelství služby cizinecké policie
Bạn sẽ nhận được thông tin đăng nhập (UBY_WS…) trong khoảng 2 tuần.
Cách B
Đã có đăng nhập cổng thông tin, chưa có webservice
Gửi tin nhắn qua Datovka đến địa chỉ hộp thư:
ybndqw9
Ředitelství služby cizinecké policie
Hoặc gửi email đến reguby@pcr.cz.
Viết tin nhắn ngắn chứa IDUB của căn hộ, ví dụ:
Prosím o založení přihlašovacích údajů pro robotické vkládání skrze aplikaci Guestbook. IDUB [IDUB của bạn]
Bạn thường nhận được thông tin đăng nhập trong 2 tuần, thường nhanh hơn.
Việc khai báo diễn ra như thế nào
Luật yêu cầu khai báo khách nước ngoài vào hệ thống ngay sau khi họ đến, không được trì hoãn vô lý. Làm thủ công nghĩa là phải nhập lại giấy tờ của khách vào cổng thông tin mỗi lần có khách mới — với số lượng đặt phòng lớn, việc này dễ tốn hàng giờ mỗi tuần và dễ xảy ra sai sót hoặc quên.
Giải pháp là kết nối qua webservice (đó là lý do cần quyền truy cập UBY_WS) — phần mềm sẽ tự động gửi dữ liệu ngay sau khi khách điền form đăng ký. Đây chính xác là cách Guestbook.cz hoạt động: chủ nhà nhập thông tin đăng nhập cho căn hộ một lần, khách tự điền thông tin online, và việc gửi lên Ubyport cùng lưu biên nhận diễn ra hoàn toàn tự động.
Mẹo: Nhập thông tin webservice trong Guestbook.cz tại Chi tiết căn hộ → tab Ubyport — tên đăng nhập (UBY_WS…), mật khẩu và mã cơ sở lưu trú (IDUB). Xem thêm trong hướng dẫn cài đặt đầy đủ.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có phải khai báo cả khách người Séc không?
Ubyport dùng để khai báo người nước ngoài. Tuy nhiên chủ nhà vẫn cần lưu hồ sơ mọi khách (kể cả công dân Séc) vì phí lưu trú địa phương và mục đích quản lý — việc này Guestbook.cz tự động thực hiện cho mọi khách bất kể quốc tịch.
Nếu chưa có UBY_WS mà khách đã sắp đến thì sao?
Trong thời gian chờ xử lý (thường tới 2 tuần), bạn cần khai báo thủ công qua cổng ubyport.pcr.cz. Khi nhận được thông tin đăng nhập webservice, bạn có thể hoàn tất kết nối và các lượt đặt phòng tiếp theo sẽ tự động.
Guestbook.cz
Để hệ thống làm việc này thay bạn
Guestbook.cz kết nối căn hộ của bạn với Ubyport một lần, sau đó mỗi khách được khai báo tự động — không cần nhập liệu thủ công.
Dùng thử miễn phí
